La protección de sus datos son nuestra prioridad.
Somos especialistas en gestión y protección de datos personales.
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QUE HACEMOS
Ayudamos y asesoramos a personas naturales y jurídicas en la implementación y seguimiento de medidas organizativas y tecnológicas que aseguren el cumplimiento de la normatividad legal vigente de protección de datos personales en instituciones públicas y privadas en Colombia. Somos una consultora jurídico administrativa que ofrece servicios personales y empresariales especializados en tratamiento, administración y protección de datos personales.
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SERVICIOS POLIDATAP
ASESORIA PERSONALIZADA:
Nos encargamos de asesorar a ciudadanos en general y de manera especial y dedicada a estudiantes de instituciones públicas y privadas en todas las áreas y niveles, funcionarios públicos del orden directivo, asesor y asistencial con o sin bases de datos y personal a cargo , docentes, directivos docentes, rectores y en general a todo funcionario de entidad pública o privada que para el cumplimiento de su misión o labor atienda público o ejecute funciones o tareas en las cuales tenga a la vista, recoja y/o registre información de usuarios en cualquier formato bien sea escrito, en imágenes o en formato digital.
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES:
Asesoramos, diseñamos y estructuramos la implementación del sistema de protección de datos y el manual interno de protección de datos personales en entidades públicas y privadas garantizando el cumplimiento de la normatividad de manera confiable, responsable, eficaz y segura.
AUDITORÍA PROTECCIÓN DE DATOS:
Realizamos la evaluación del impacto y el análisis de riesgos a solicitud de cualquier ciudadano que quiera asegurar la privacidad de su información
personal suministrada a cualquier entidad. En el área empresarial y pública realizamos procesos de
revisión y verificación de cumplimiento de la norma antes de realizar tratamientos que puedan
entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.
CAPACITACIÓN EN ADMINISTRACIÓN, MANEJO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Ofrecemos capacitación personalizada y certificada a funcionarios o encargados de administrar, manejar o tratar datos personales en cualquier entidad, empresa o negocio, brindamos acompañamiento jurídico y actualización permanente, pertinente y confiable.
CONVENIOS WEB SITE PUBLICACIONES:
Diseñamos, estructuramos y prestamos el servicio de publicación y seguimiento de la política y del manual de protección de datos personales, implementándolo en el sitio web de la entidad o facilitándole un micro sitio en polidatap.com
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
EN EL AREA DE COMERCIO
Fami empresa, micro empresa y mediana empresa
Los pequeños negocios y empresas por razón de su actividad comercial son depositarios de información personal de trabajadores, clientes y proveedores, circunstancia que conlleva a la responsabilidad de cumplir con lo establecido en la normatividad de Protección de Datos.
En POLIDATAP encuentran el apoyo y respaldo profesional, tecnológico y logístico para garantizar a usuarios internos y externos la correcta protección de sus datos personales.
- Adaptación Ley de protección de datos para empresas.
- Asesoramiento personalizado durante todo el proceso de adaptación y en las revisiones periódicas de seguimiento.
- Implementación política de tratamiento de datos en web site.
Certificado del cumplimiento de normatividad renovable anualmente. - Acompañamiento legal y capacitación para la implementación de manuales y procesos.
- Evaluación inicial de la situación.
- Revisión cumplimiento de políticas relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
- Revisión características y ubicación de los programas y aplicaciones utilizadas.
- Elaboración registro actividades del tratamiento.
- Redacción de los textos legales adaptados a la actividad económica.
- Análisis de riesgos y evaluación de impacto.
- Elaboración acuerdos de confidencialidad (trabajadores y encargados tratamiento).
- Entrega documentación con medidas técnicas y organizativas aplicables, mediante acceso a toda la documentación en la plataforma online de POLIDATAP.COM
- Evaluación inicial web y comunicación online.
- Revisión y adaptación de los formularios físicos o web de recolección de datos.
- Revisión y aplicación política de cookies.
- Redacción aviso legal, política de privacidad, condiciones de contratación, política de cookies y cláusulas informativas.
- Asesoramiento en asignación funciones al funcionario delegado o encargado de la Protección de Datos en caso de ser necesario.
- Asistencia legal y asesoramiento técnico
- Asesoramiento en solicitudes derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y
portabilidad.
EN EL SECTOR EDUCACIÓN
Protección de Datos aplicada a instituciones educativas y centros educativos públicos y privados.
Las instituciones educativas públicas y privadas recogen gran cantidad de datos personales de trabajadores (docentes, directivos docentes, personal administrativo y operativo), colaboradores, proveedores de bienes y servicios, padres de familia y estudiantes que en su gran mayoría son menores de edad que gozan de especial protección constitucional.
En POLIDATAP encuentran el apoyo y respaldo profesional, tecnológico y logístico para garantizar a usuarios internos y externos la correcta protección de sus datos personales.
- Adaptación de procesos conforme a la Ley de Protección de datos para instituciones educativas con estudiantes menores de edad y personas vulnerables que gozan de especial protección constitucional.
- Asesoramiento personalizado durante todo el proceso de adaptación y en las revisiones periódicas de seguimiento.
- Implementación política de tratamiento de datos en web site.
- Certificado del cumplimiento de normatividad renovable anualmente.
- Acompañamiento legal y capacitación para la implementación de manuales y procesos.
- Evaluación inicial de la situación.
- Revisión cumplimiento de políticas relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
- Revisión características y ubicación de los programas y aplicaciones utilizadas.
- Elaboración registro actividades del tratamiento.
- Redacción de los textos legales adaptados a la actividad económica.
- Análisis de riesgos y evaluación de impacto.
- Elaboración acuerdos de confidencialidad (trabajadores y encargados tratamiento).
- Entrega documentación con medidas técnicas y organizativas aplicables, mediante acceso a toda la documentación en la plataforma online de POLIDATAP.COM
- Evaluación inicial web y comunicación online.
- Revisión y adaptación de los formularios físicos o web de recolección de datos.
- Revisión y aplicación política de cookies.
- Redacción aviso legal, política de privacidad, condiciones de contratación, política de cookies y cláusulas informativas.
- Asesoramiento en asignación funciones al funcionario delegado o encargado de la Protección de
Datos en caso de ser necesario. - Asistencia legal y asesoramiento técnico
- Asesoramiento en solicitudes derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y
portabilidad.
EN EL SECTOR SALUD Y BIENESTAR
Protección de datos en consultorios médicos e instituciones prestadoras de servicios relacionados con salud, gimnacios, centros d estética y acondicionamiento.
Las instituciones de salud, IPS, centros médicos, centros de estética, spa, gimnacios, centros deportivos de entrenamiento y profesionales de la salud y demás profesionales en general que tratan habitualmente con datos personales de trabajadores, proveedores y con datos sensibles de salud de sus pacientes y / o clientes, están obligados a cumplir con la Ley de protección de datos personales y a garantizar el tratamiento de los mismos en forma eficiente, pertinente, confidencial y segura.
En POLIDATAP encuentran el apoyo y respaldo profesional, tecnológico y logístico para garantizar a usuarios internos y externos la correcta protección de sus datos personales.
- Adaptación Ley de Protección para consultorios, IPS,
- Asesoramiento personalizado durante todo el proceso de adaptación y en las revisiones
periódicas de seguimiento. - Implementación política de tratamiento de datos en web site POLIDATA.COM
- Certificado del cumplimiento de normatividad renovable anualmente.
- Acompañamiento legal y capacitación para la implementación de manuales y procesos.
- Evaluación inicial de la situación.
- Revisión cumplimiento de políticas relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
- Revisión características y ubicación de los programas y aplicaciones utilizadas.
- Elaboración registro actividades del tratamiento.
- Redacción de los textos legales adaptados a la actividad económica.
- Análisis de riesgos y evaluación de impacto.
- Elaboración acuerdos de confidencialidad (trabajadores y encargados tratamiento).
- Entrega documentación con medidas técnicas y organizativas aplicables, mediante acceso a toda la documentación en la plataforma online de POLIDATAP.COM
- Evaluación inicial web y comunicación online.
- Revisión y adaptación de los formularios físicos o web de recolección de datos.
- Revisión y aplicación política de cookies.
- Redacción aviso legal, política de privacidad, condiciones de contratación, política de cookies y
cláusulas informativas.
- Asesoramiento en asignación funciones al funcionario delegado o encargado de la Protección de Datos en caso de ser necesario.
- Asistencia legal y asesoramiento técnico.
- Asesoramiento en solicitudes derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y
portabilidad.
SECTOR TRANSPORTE PUBLICO - APLICACIONES Y DOMICILIARIOS
Taxistas, mensajerías, conductores privados, empresas de transporte especial y de turismo, plomeros, fontanería, jardinería y otros.
Las empresas de transporte público, mensajeros, conductores, empresas de transporte especial y turismo, de acarreos, entre otros de similares características, en el ejercicio se su actividad comercial recolectan datos personales de usuarios, clientes, colaboradores, proveedores y trabajadores que deben ser tratados conforme a lo establecido en la ley con el objeto de salvaguardar la integridad y privacidad de la información personal de usuarios internos y externos.
En POLIDATAP encuentran el apoyo y respaldo profesional, tecnológico y logístico para garantizar a usuarios internos y externos la correcta protección de sus datos personales.
- Adaptación Ley de Protección para empresas.
- Asesoramiento personalizado durante todo el proceso de adaptación y en las revisionesperiódicas de seguimiento.
- Implementación política de tratamiento de datos en web site.
- Certificado del cumplimiento de normatividad renovable anualmente.
- Acompañamiento legal y capacitación para la implementación de manuales y procesos.
Evaluación inicial de la situación.
Revisión cumplimiento de políticas relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
Revisión características y ubicación de los programas y aplicaciones utilizadas.
Elaboración registro actividades del tratamiento.
Redacción de los textos legales adaptados a la actividad económica.
Análisis de riesgos y evaluación de impacto.
Elaboración acuerdos de confidencialidad (trabajadores y encargados tratamiento).
Entrega documentación con medidas técnicas y organizativas aplicables, mediante acceso a
toda la documentación en la plataforma online de POLIDATAP.COMEvaluación inicial web y comunicación online.
Revisión y adaptación de los formularios físicos o web de recolección de datos.
Revisión y aplicación política de cookies.
Redacción aviso legal, política de privacidad, condiciones de contratación, política de cookies y
cláusulas informativas.
- Asesoramiento en asignación funciones al funcionario delegado o encargado de la Protección de
Datos en caso de ser necesario. - Asistencia legal y asesoramiento técnico
- Asesoramiento en solicitudes derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y
portabilidad.
CONJUNTOS RESIDENCIALES, HOTELES , RESTAURANTES, CLUBES Y CONDOMINIOS, EMPRESAS DE VIGILANCIA, ASEO, CONSERJERÍA Y SEGURIDAD PRIVADA
Los conjuntos residenciales, condominios, centros vacacionales o recreacionales, operadores turísticos, hoteles, restaurantes, bares, discotecas, clubes, empresas de vigilancia, aseo, conserjería, entre otros de similares características, en el ejercicio se su actividad comercial recolectan datos personales de usuarios, clientes, colaboradores, proveedores y trabajadores que deben ser tratados conforme a lo establecido en la ley con el objeto de salvaguardar la integridad y privacidad de la información personal de usuarios internos y externos.
En POLIDATAP encuentran el apoyo y respaldo profesional, tecnológico y logístico para garantizar a usuarios internos y externos la correcta protección de sus datos personales.
- Adaptación Ley de Protección para empresas.
- Asesoramiento personalizado durante todo el proceso de adaptación y en las revisionesperiódicas de seguimiento.
- Implementación política de tratamiento de datos en web site.
- Certificado del cumplimiento de normatividad renovable anualmente.
- Acompañamiento legal y capacitación para la implementación de manuales y procesos.
Evaluación inicial de la situación.
Revisión cumplimiento de políticas relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
Revisión características y ubicación de los programas y aplicaciones utilizadas.
Elaboración registro actividades del tratamiento.
Redacción de los textos legales adaptados a la actividad económica.
Análisis de riesgos y evaluación de impacto.
Elaboración acuerdos de confidencialidad (trabajadores y encargados tratamiento).
Entrega documentación con medidas técnicas y organizativas aplicables, mediante acceso a
toda la documentación en la plataforma online de POLIDATAP.COMEvaluación inicial web y comunicación online.
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Datos en caso de ser necesario. - Asistencia legal y asesoramiento técnico
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